Оглавление. Для чего применяют личную карточку Претендент прошел собеседование, его взяли на работу, издан приказ о принятии, и теперь ему необходимо пройти процедуру трудоустройства. Для этого ему нужно подать установленный пакет документов, содержащих множество разнородных сведений. Чтобы систематизировать эту информацию для дальнейшего учета, данные заносят на специально разработанные карточки. Таким образом, сведения обо всех работниках предприятия формируют удобную для полного учета картотеку. Госкомстат Российской Федерации разработал и утвердил в постановлении от 05 января 2004 года № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» форму для заполнения личной карточки, названную Т-2.

1. Инструкция По Заполнению Личной Карточки Т-2
2. Инструкция По Заполнению Личной Карточки П-2

Jump to Бланк и образец личной карточки на 2018 год - Личная карточка работника по форме Т-2: инструкция по заполнению Бланк личной. Подробная пошаговая инструкция по заполнению и ведению личной карточки Т-2 с образцом заполнения и бланком. Организация учета и хранения. Форма личной карточки Т-2 утверждена постановлением Госкомстата. За исключение Инструкции по применению и заполнению форм первичной учет.

На таком бланке удобно отражать все значимые сведения о сотруднике. Если предприятие считает нужным, оно может на ее основе разработать свой регистр учета данных о персонале. Вышеупомянутое Постановление в п.2 регламентирует обязательное ведение личной карточки на каждого наемного работника во всех организациях. Так что на предприятиях нельзя вести личное дело сотрудника, не оформляя личные карточки. Что касается индивидуальных предпринимателей, для них ведение учета на личных карточках не обязательно, но они вправе также пользоваться формой Т-2. Допустимо ли ведение личной карточки в электронной форме Большинство документооборота сегодня переводится из бумажной формы в электронную, это снижает вероятность ошибок, разгружает ответственных за это работников и уменьшает количество ошибок. Но не все документы могут перейти с бумажных носителей исключительно в цифровую форму.

Личная карточка, помимо внесения в нее определенных данных, допускающих существование в оцифрованном виде, предусматривает обязательную визу работника в случаях внесения изменений в трудовую книжку или издания приказов относительно:. премирования;. дисциплинарного взыскания;. ухода в отпуск;. внутреннего перевода;. увольнения.

Любая новая запись в трудовой или изданный относительно сотрудника приказ должны отражаться в личной карточке. Сотрудника необходимо ознакомить с внесенными изменениями, что и подтверждается его росписью. Она должна находиться:. на 2 странице формы Т-2 – свидетельство правильности записанных сведений;. на 3 странице – подтверждение приема на работу и переводов (если они были);. на 4 странице – фиксация информации об увольнении.

Исходными для заполнения данного регистра являются документы из пакета, подаваемого при трудоустройстве. Некоторые бумаги с нужными для Т-2 сведениями могут оформляться непосредственно в организации. Бухпроффи К сведению! Если понадобится дополнительная информация, она может быть внесена в личную карточку со слов сотрудника. Бланк и образец личной карточки на 2018 год скачать бесплатно в формате Word.

В формате Excel. В формате Pdf. Личная карточка работника (форма Т-2): образец заполнения 2018 года Обязанность по заведению, внесению записей и хранению личных карточек возлагается на специально уполномоченного ответственного работника кадрового или юридического отдела. Бланки Т-2 в организациях являются документами строгой отчетности и подлежат сохранению в течение 75 лет.

При хранении их отделяют от личных дел. Бланк содержит 11 разделов, расположенных на 4 страницах. Две первые страницы должны заполняться непосредственно при трудоустройстве. Остальные листы подлежат заполнению в процессе работы. Важные нюансы оформления личной карточки Чтобы не допустить ошибок в оформлении и ведении личной карточки, следует придерживаться следующих правил, утвержденных соответствующими нормативными актами. Заполнять форму можно от руки (синей или черной пастой) либо печатать посредством компьютера. 2 раздел личной карточки должен быть заполнен исключительно от руки.

Помарки, исправления и неразборчивый почерк не допускаются. Сверку военных комиссариатов с документами воинского учета отмечают простым карандашом.

Карточку удобнее вести на картоне, а не на простой бумаге, во избежание быстрого изнашивания. Правила и образец заполнения бланка Т-2 Прежде чем перейти к внесению информации в основные разделы, необходимо заполнить шапку бланка. В нее надо вписать полное название организации и ее. Затем заполняется табличка:. дата заведения личной карточки (пишется цифрами в формате «день – месяц – год»);.

табельный номер работника (не более 6 символов) – присваивается каждому новому сотруднику и не изменяется при внутренних перемещениях;. номер ИНН;. номер СНИЛС;.

в графе «Алфавит» нужно проставить начальную букву фамилии работника (это нужно для более удобного размещения в общей картотеке);. постоянный или временный характер работы;. основная работа или по совместительству;. пол работника (буквой «М» или «Ж»). Общие сведения Первый раздел начинается с номера и даты заключения – эти цифры проставляются в предназначенных для них окошках в правом верхнем углу документа. ФИО работника пишется без сокращений, как в паспорте. Дата рождения записывается словами, а сбоку приводится цифрами.

Место рождения указывается, как в паспорте, в окошке приводится код по справочнику ОКАТО. Запись не должна быть длиннее 100 знаков. Слова «район», «область», «поселок», «станция» можно сокращать, «село» и «станица» сокращению не подлежат. Гражданство (не сокращать) и код по ОКИН:. для граждан РФ – 1;.

двойное ­– 2;. иной страны – 3;. без гражданства – 4. Информация об уровне владения иностранным языком: нужно обозначить язык словами и цифрой кода и достаточность его освоения по принятой иерархии:. «читаю и перевожу со словарем» – цифра 1 в окошке кода;.

«читаю и могу объясниться» – код 2;. «свободно владею» – цифра 3. Чтобы оставить сведения о полученном образовании, надо записать все оконченные учебные заведения, указать полученную квалификацию с кодом по ОКСО и реквизиты полученных дипломов.

Бухпроффи Важно!Если обучение в учебном заведении не было окончено, то пишется последнее полное полученное образование. Если учеба продолжается на момент работы (например, заочно в вузе), нужно указать курс обучения или количество прослушанных курсов. Сюда заносится название профессии, на которую трудоустраивается работник в данной организации (формулировка по штатному расписанию), и ее код по ОКПДТР. Можно указать дополнительную профессию, если она может оказаться важной.

Стаж (по данным трудовой книжки) указывается на дату трудоустройства с точностью до дня с разбивкой на общий и непрерывный. Семейное положение и близкие родственники работника (супруг, родители и/или дети, родные братья и сестры), код по ОКИН:.

не был женат (не была замужем)– код 1;. в браке – цифра кода 2;.

в гражданском браке – цифра 3;. вдова или вдовец – 4;. в разводе – 5.

Паспортные данные выписываются из документа. Прописка и фактическое место проживания формулируются по тем же правилам, что и графа 3. Нужен также контактный номер телефона самого сотрудника и его ближайших родичей. Раздел о воинском учете Заполнение этого раздела актуально только для военнообязанных, в основном сотрудников мужского пола. Информация вносится на основании военного билета или документа, что был выдан вместо утерянного.

Возможно наличие удостоверения военнослужащего запаса или подлежащего призыву. Бухпроффи Внимание!После заполнения обоих разделов кадровик и работник должны перепроверить внесенные сведения и засвидетельствовать их своими подписями.

Прием на работу и переводы на другую работу Приведенная таблица должна быть заполнена во всех графах, слова следует писать без сокращений:. дата трудоустройства или перевода в обычном формате;.

структурное подразделение, где будет трудиться работник;. должность (по штатному расписанию);.

оклад и надбавка (цифрами, в рублях);. номер и дата приказа о принятии на работу (переводе);. личная виза работника (роспись). Аттестация Также должны быть заполнены все пункты таблицы, нужно указать:.

дату, когда проходила аттестация;. ее результат;. номер и дата соответствующего протокола;. № решения аттестационной комиссии. Повышение квалификации Если сотрудник в процессе работы проходил спецобучение, это нужно отразить в данном разделе, указав:. период (с – по);.

вид пройденного обучения (курсы, тренинг и т.п.);. учебное заведение, где проходило обучение;. данные о полученном подтверждающем документе;. информация о приказе, которым сотрудника направили повышать квалификацию.

Профессиональная переподготовка Иногда работодатели переучивают за свой счет нужного им сотрудника, давая ему дополнительную квалификацию. В табличной форме вносятся сведения:. о периоде переподготовки (даты);. о профессии, полученной сотрудником;. номер и дата выдачи документа о прохождении;. номер приказа о направлении на переподготовку. Поощрения и награды Перечислить, как отмечали работника на различных уровнях (местном, министерств и ведомств, государственном): отметить вид награды (грамота, ценный подарок, денежная премия и пр.) и указать номер соответствующего приказа.

Отпуск Информация вносится на основании приказов на отпуск по предприятию относительно всех его видов:. Ежегодного оплачиваемого отпуска. Дополнительного отпуска. По уходу за ребенком.

По беременности и родам. Ученическому отпуску. А также отпуска, предоставленного работнику и за свой счет. Бухпроффи Важно!

Сначала вносится дата ухода в отпуск, а дата его окончания дописывается только по возвращении сотрудника на работу. Нельзя вписывать планируемую дату выхода, поскольку не исключено, что сотрудник будет отозван из отпуска или же отдых может быть продлен. Социальные льготы Перечисляются получаемые сотрудником льготы и их основания со ссылкой на подтверждающий документ и нормативные акты. Дополнительные сведения Сюда вписываются сведения, не указанные ранее, но могущие иметь важность для работодателя, например, умение и право водить автомобиль, информация о прохождении заочного обучения, наличие инвалидности и др. Основания прекращения трудового договора Данный раздел оформляется при окончательном прощании с сотрудником.

Сведения вносятся в той же формулировке, как они записываются в трудовую книжку и приказ об увольнении сотрудника составленного по форме Т-8. Что вносится в данный раздел карточки:. причина увольнения работника;. номер и дата приказа об увольнении;. дата ухода сотрудника из компании. После заполнения этого раздела снова необходима сверка кадровиком и самим увольняющимся, подтвержденная их подписями.

Инструкция по ведению личных карточек работников УТВЕРЖДАЮ (наименование должности руководителя организации) подпись расшифровка подписи ' г. Инструкция по ведению личных карточек работников (далее - Инструкция) устанавливает общий порядок заполнения, ведения и хранения личных карточек работников (наименование организации).

Личная карточка работника (наименование организации) ведется по форме, утвержденной приказом (наименование должности руководителя организации) от ' 20 г. Личная карточка заполняется в день приема на работу на всех лиц, работающих по трудовому договору в , специалистом отдела кадров.

При заполнении личной карточки работника соблюдаются следующие требования: 4.1. В таблице указываются номер личной карточки по порядку, пол (буквами 'М', 'Ж'), табельный номер, а также первая буква фамилии работника; 4.2. Раздел 'Общие сведения': раздел заполняется на основании документа, удостоверяющего личность, трудовой книжки, документов об образовании, страхового свидетельства о государственном социальном страховании. Сведения в графы 'адрес фактического проживания', 'телефон, мобильный телефон' вносятся со слов работника и с его согласия; фамилия, собственное имя, отчество (при наличии) записываются ближе к левому краю полностью без сокращения, без замены инициалами; в графе 'дата рождения' арабскими цифрами указываются число, месяц и год рождения (например, ); в графе 'место рождения' указываются населенный пункт, административно-территориальная единица, страна в соответствии с административно-территориальным делением на момент рождения. Допускаются сокращения: город - г.; деревня - д.; область - обл.; поселок - пос.; район - р-н; в графе 'гражданство' указывается название страны (Республика Беларусь, Российская Федерация и т.п.); в графе 'образование' указываются название и год окончания высшего, среднего специального или профессионально-технического учебного заведения. В соответствующие строки вносятся сведения о специальности, присвоенной квалификации, а также данные документа об образовании. Если работник окончил несколько учебных заведений, вносятся сведения об окончании всех учебных заведений; графы 'ученая степень', 'ученое звание' заполняются на основании документов о присуждении ученой степени, присвоении ученого звания.

При отсутствии таких степеней, званий графы остаются пустыми; графа 'должность (профессия)' заполняется на основании приказа и штатного расписания; графа 'общий стаж работы' заполняется на основании записей в трудовой книжке или других документов, подтверждающих стаж. Периоды работы по трудовой книжке исчисляются от даты приема на работу до даты увольнения. День увольнения считается последним рабочим днем. При подсчете стажа работы к полученной продолжительности стажа по каждому случаю увольнения (если между датой увольнения и датой приема имеется перерыв) добавляется один день.

В карточке указывается общий стаж на момент ее заполнения в годах, месяцах и днях; в графе 'семейное положение' указываются данные на момент заполнения личной карточки: 'холост (не замужем)', 'женат (замужем)', 'разведен (разведена)', 'вдовец (вдова)'; в графе 'состав семьи' перечисляются члены семьи, проживающие совместно с работником, с указанием степени родства. Записываются фамилия, собственное имя, отчество (при наличии) и дата рождения каждого члена семьи; графа 'идентификационный номер' заполняется на основании личного номера работника в соответствии с документом, удостоверяющим личность; в графе 'документ, удостоверяющий личность' указываются вид соответствующего документа, его серия (при наличии), номер, наименование выдавшего органа, а также дата выдачи. C# в задачах и примерах н.б. культин 2007 скачать. При замене документа, удостоверяющего личность, вносятся новые данные; в графе 'адрес регистрации по месту жительства' указываются почтовый индекс, наименование населенного пункта, улицы, номер дома. Если работник проживает в ином месте, с его слов записывается адрес фактического проживания; работник знакомится с записями, внесенными в раздел 'Общие сведения' личной карточки, ставит дату заполнения, расписывается; 4.3. Раздел 'Сведения о воинском учете' заполняется на основании военного билета (в отношении военнообязанных), удостоверения призывника (для призывников); 4.4. Газета русский инвалид читать.

Инструкция По Заполнению Личной Карточки Т-2

Раздел 'Назначения и перемещения' заполняется на основании приказов о приеме на работу, переводе. Театр на столе колобок. С внесенными записями работник знакомится под роспись; 4.5. Раздел 'Отпуска' заполняется на основании приказов о предоставлении отпусков; 4.6. В раздел 'Дополнительные сведения' вносятся сведения о работнике, не отраженные в иных разделах, в частности, сведения об обучении в учреждениях образования (наименование учреждения образования, даты поступления и окончания, специальность), сведения о работающем инвалиде, о наличии водительского удостоверения с указанием категории и иные данные; 4.7. При прекращении трудового договора (увольнении) в соответствующих строках личной карточки указываются основание и дата прекращения трудового договора (увольнения), номер и дата приказа об увольнении. Изменения в личную карточку вносятся на основании документов, подтверждающих изменение данных о работнике, с указанием наименования такого документа, его даты и номера в свободном поле карточки возле соответствующих граф. При изменении фамилии, имени, отчества работника прежняя запись зачеркивается, новая запись вносится рядом (при наличии свободного места) или над соответствующей строкой.

Произведенные изменения заверяются подписью осуществившего их должностного лица отдела кадров. Подпись расшифровывается, указывается должность подписавшего лица, проставляется дата внесения изменений. В случае если в личной карточке отсутствует место для внесения данных, оформляется дополнительный лист личной карточки. При этом на лицевой стороне первого листа ставится отметка 'Продолжение на дополнительном листе'.

Инструкция По Заполнению Личной Карточки П-2

На дополнительном листе заполняются таблица с указанием номера личной карточки (переносится с первого листа), пола, табельного номера и первой буквы фамилии работника, графы 'фамилия', 'имя', 'отчество', вносятся необходимые сведения. Личные карточки хранятся в отделе кадров в алфавитном порядке отдельно от иных документов. При увольнении работника личная карточка сдается в архив.